Wir sichten täglich zahlreiche Lebensläufe und Bewerbungsdossiers. Und erhalten in Telefonaten, Meetings und Besprechungen ungefiltert die Reaktionen von HR-Führungskräften und Recruitern auf deren Darstellung, Inhalte oder Aufmachung. Dieses Wissen wollen wir mit unserem Netzwerk teilen, denn wir wissen alle – der erste Eindruck zählt!

Was gehört also denn nun in Deine Bewerbungsunterlagen?

Wer Deine Relevanz für eine Stelle einschätzen möchte, braucht von Dir ein vollständiges Dossier. Dieses besteht aus drei Teilen:

– Lebenslauf

– Zeugnisse

– Diplome & Zertifikate

Dazu gibt es drei zentrale Punkte zu beachten:

1. Vollständigkeit

Im Grundsatz gilt: Was im CV aufgeführt wird, sollte mit Arbeitszeugnissen / -bestätigungen und Diplomen / Zertifikaten belegt werden. Gleiche hier vorsichtig Deinen CV mit den entsprechenden Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und Diplomen & Zertifikaten ab und erspare Deinem Gegenüber aufwändige Nachforschungen.

Ganz wichtig: Mit einem PDF-Dschungel aus 27 einzeln benannten Dateien schafft man sich keine Freunde. Investier lieber ein paar Minuten ins – chronologisch korrekte – Zusammenführen der unterschiedlichen Dokumente in die oben erwähnten Dateien – man wird es Dir danken.

2. Reihenfolge

Ja, es gibt ein Richtig und ein Falsch. Richtig ist: aktuellste Ereignisse / Dokumente zuerst, danach weitere Dokumente in absteigender Aktualität.

Übrigens: Gruppiere in Fällen wo Du nur eine Datei hochladen kannst Deine Unterlagen. D.h. füge zuerst Deinen Lebenslauf, dann sämtliche Arbeitszeugnisse und zuletzt alle Diplome & Zertifikate ein.

Das abwechselnde Einfügen von Arbeitszeugnissen und Diplomen ist nicht zu empfehlen, auch wenn es zeitlich so noch etwas richtiger erscheinen könnte.

3. Dateigrösse

• Achtung: Hochauflösende Scans können sehr „schwer“ werden. Manche Systeme verweigern bei grossen Dateien leider den Dienst.
• Unser Tipp: Liegt Dein Dossier über 10 MB, verkleinere es mit einem entsprechenden Programm oder Online-Tools. Das spart Dir Ärger – und verhindert Systemabstürze beim Empfänger.

Der erste Eindruck zählt – Du entscheidest, welcher es ist

Ein sauberes, schlankes Dossier weckt automatisch positive Assoziationen.

Und genau die wollen wir Dir sichern – spätestens, wenn Dein Profil zum ersten Mal geöffnet wird.

Zum Schluss – wir sind da, wenn Du willst

Wir teilen unsere Erfahrung aus abertausenden gesichteten CVs, Bewerberdossiers und LinkedIn-Profilen jederzeit gerne mit Dir. Schick uns Deine Unterlagen für einen Check an: 👉 cv@greatminds.ch